图书采购 供货编目与上架服务模板

适用范围：适用于公共图书馆、学校图书馆、机关事业单位图书采购项目，可用于中文图书、外文图书、教材教辅及专题书单采购的综合响应文件。

一、封面与基础信息
项目名称：【填写项目名称】
项目编号：【填写项目编号】
投标人名称：【填写公司全称】
联系人及电话：【填写】
编制日期：【YYYY年MM月DD日】

二、投标函
1. 完整响应招标文件、采购清单、供货期及编目加工要求。
2. 保证提供正版、适龄、适用、来源合法的出版物。
3. 保证按时完成到馆配送、编目加工、上架配合及售后调换服务。

三、项目理解
1. 采购目标：【馆藏补充/年度采购/专题建设/阅读推广】
2. 图书类型：【中文图书/少儿图书/专业图书/教材教辅】
3. 供货特点：【批量采购、多批次配送、需编目加工、需到馆验收】

四、供货目录组织方案
1. 选书来源
- 国家正式出版物目录
- 出版社直采/馆配平台
- 专题推荐书单

2. 目录报送机制
- 首批书目推荐时间：【填写】
- 目录审核频次：【填写】
- 书目去重与复本控制方式：【填写】

3. 书目样表
序号 | ISBN | 书名 | 作者 | 出版社 | 出版时间 | 定价 | 册数 | 备注
1 | 【填写】 | 【填写】 | 【填写】 | 【填写】 | 【填写】 | 【填写】 | 【填写】 | 【填写】

五、供货与配送方案
1. 到书周期承诺
- 常规图书：【填写】日内到货
- 紧急追加订单：【填写】日内到货
- 缺书替换流程：【填写】

2. 配送安排
- 配送批次：【填写按月/按季度/按需配送】
- 配送地点：【填写】
- 包装要求：防潮、防压、防磕碰，按馆别或批次分类包装。

六、编目加工与上架服务
1. 编目标准
- 依据《中国图书馆分类法》及采购人现行编目规则执行。
- 可提供 MARC 数据、条码、馆藏章、书标、RFID 标签等加工服务。

2. 加工内容
- 分类编目
- 书标打印与粘贴
- 条码制作与粘贴
- 馆藏章加盖
- 贴膜与塑封（如要求）
- 上架配合与批次清单交接

3. 数据交付
- 编目数据格式：【填写】
- 数据交付时间：【填写】
- 与现有图书管理系统对接方式：【填写】

七、质量保障与售后方案
1. 正版保证：承诺提供正规出版物，杜绝盗版、翻印和非法出版物。
2. 质量检查：对破损、污损、装订缺页、印刷错误图书先行更换。
3. 调换机制：不适馆藏要求、重复率过高或出版社停印图书的替换规则。
4. 售后响应时间：【填写】小时。

八、商务响应表
序号 | 招标文件要求 | 投标响应 | 偏离情况 | 说明
1 | 供货周期 | 【填写】 | 无偏离/偏离 | 【填写】
2 | 编目加工 | 【填写】 | 无偏离/偏离 | 【填写】
3 | 配送服务 | 【填写】 | 无偏离/偏离 | 【填写】
4 | 售后调换 | 【填写】 | 无偏离/偏离 | 【填写】

九、报价表
1. 折扣报价
- 综合折扣率：【填写】%
- 折扣适用范围：【填写】

2. 服务报价说明
- 编目加工费用是否含在折扣内：【填写】
- 配送及上架服务费用是否单列：【填写】

十、业绩与服务团队
1. 类似图书采购项目业绩表
2. 项目负责人及馆配服务团队名单
3. 出版社资源和馆配平台资源说明

十一、证明材料清单
[ ] 营业执照
[ ] 出版物经营许可证或相关资质
[ ] 法定代表人身份证明/授权委托书
[ ] 类似项目合同或中标通知书
[ ] 售后服务承诺函
[ ] 招标文件要求的其他证明材料

投标人（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：